「Excelの作業、もっと効率化できないかな…」

毎日のように向き合うExcel作業。複雑な関数や膨大なデータ処理に頭を抱えていませんか？

実は今、Excelの世界は大きく変わりつつあります。2025年、AI技術の進化によって、これまで何時間もかかっていた作業が数分で終わる時代になりました。「Excel × AI」の組み合わせは、あなたの業務スタイルを根本から変える可能性を秘めています。

この記事では、2025年最新のExcel AI機能を徹底解説します。無料ツールから有料ツールまで、それぞれの特徴や活用法を比較しながら、あなたのビジネスに最適なAIツールの選び方をお伝えします。

Excel AI機能の進化：2025年の最新トレンド

2025年に入り、Excel AIの世界は大きく変化しています。この1年でどのような進化があったのでしょうか？

2023年までテキスト中心だったAIは、現在では画像・音声・動画を横断的に理解・生成する「マルチモーダル」機能が標準となりました。これにより議事録から自動的にアクションアイテムを抽出し視覚化したり、商品画像から詳細な説明文を自動生成したりといった複合的なワークフローが可能になっています。

Excel AIの進化には、大きく分けて3つのトレンドがあります：

1. 自然言語による操作の進化

かつては「=SUM(A1:A10)」などと正確な構文を入力する必要がありましたが、2025年のExcel AIでは「4月の売上を合計して」といった自然な言葉でコマンドを実行できるようになりました。初心者でも直感的に使えるため、Excel作業のハードルが大きく下がっています。

2. データ分析の自動化・高度化

2024年はExcelに様々なアップデートがあり、AI機能の強化、新しい関数、新しい機能の登場、Pythonとの統合などが進みました。 2025年には、この傾向がさらに加速し、AIが自動的にデータの特徴や傾向を見つけ出し、最適なグラフや分析方法を提案するようになりました。

3. マルチモーダル対応の拡充

最新の動画生成AIは、ユーザーが入力したテキストプロンプトを基に、短時間で高品質な動画を生成する能力を持っています。こうした技術がExcelにも応用され、表やグラフからワンクリックでプレゼン資料やインフォグラフィックスを生成できるようになりました。

Microsoft公式のAI機能：Copilot for Microsoft 365

2025年現在、Microsoft公式のAI機能として最も注目されているのが「Copilot for Microsoft 365」です。

Copilot for Microsoft 365とは、機能の追加に伴いサービス内容も大幅に改定され、個人ユーザー向けには、PersonalプランとFamilyプランにCopilot機能が完全統合され、年間サブスクリプション料金が6,400円増額となりました。

Copilot for Microsoft 365の最新機能

2025年に入ってからも、Copilotには多くの新機能が追加されています：

Copilot in Excel を使用して、クリック1つでデータをクリーニングできるようになりました。データクリーニング機能が、テキストの不整合、数値の表示形式の問題、余分な空白を検出して解決策を提案します。

ユーザーが作業の流れの中でCopilot機能にアクセスできる便利なエントリポイントとして、Excelスプレッドシート上にCopilotアイコンが表示されるようになります。これにより、数式の案を見たり、条件付き書式のアイデアを得たり、グラフやピボットテーブルを使用してデータを視覚化する新しい方法を探求したりできます。

Copilot in Excel with Pythonは、Excelの機能をデータ分析、自動化、視覚化、機械学習のための強力なツールへと拡張します。ユーザーが普段使用している言語でCopilotに高度な分析を実行するよう依頼すると、CopilotはPythonコードを記述してグリッドに挿入し、深い知見をもたらしたり、データを美しく視覚化したりしてくれます。

Copilot for Microsoft 365の料金プラン

Copilotの料金体系は以下のとおりです：

Microsoft 365 Personal + Copilot：年間サブスクリプション料金が従来より6,400円増額
Microsoft 365 Family + Copilot：Family契約の場合、契約者のアカウントのみCopilot機能が利用可能
Copilot Pro：単体で月額3,200円（税込）

AIクレジットの残高は、「Microsoftアカウント」ページの［サブスクリプション］メニューで［管理］をクリックすると確認できる。Excelの場合、1回のプロンプトで1クレジットが消費されるようだ。そのため、ステップを踏んで処理を依頼すると、多くのクレジットが消費されてしまうことになる。

無料で使えるExcel AI機能

「Copilotは魅力的だけど、いきなり有料版を導入するのはちょっと…」という方も多いでしょう。そんな方のために、無料で使えるExcel AI機能を紹介します。

ChatGPT for Excel

ChatGPTをExcelで利用できるアドイン「ChatGPT for Excel」が公開されています。このアドインを利用するには、ChatGPTのAPIキーを取得する必要があります。

以前はOpenAIの新規アカウント作成後に「APIの無料体験用クレジット」が配布されていましたが、2024年はじめに廃止となったようです。その代わり現在は、ChatGPT for Excelアドインのインストール後に「ＡＩ関数の無料トライアル（最大100回分）」が提供されています。

最新のChatGPT for Excelでは、7種類のAI関数が利用可能になっています：

AI.ASK：質問に対する回答を生成
AI.LIST：リスト形式で回答を生成
AI.FILL：入力済みの値から予測して回答
AI.DRAFT：文章やコンテンツの下書きを作成
AI.REWRITE：テキストを別の形式に書き換え
AI.EXTRACT：特定の情報を抽出
AI.FORMULA：最適な数式を提案

Excel Labs

Excel LabsはMicrosoft社が提供する試験的なアドインです。「LABS.GENERATIVEAI関数」が利用でき、関数に数式を入力すればChatGPTからの回答を得られます。

Excel Labsの特徴は、Microsoft公式のアドインであることと、将来的にExcelの標準機能になる可能性が高い点です。ただし、一つのセルにしか結果を出力できないという制限があります。

GPTexcel

Excel業務を効率化するAIツール「GPTexcel」は、Excel関数は現在で500種類以上と膨大な数がありますが、数式や関数が苦手な方でも大丈夫！自分が「Excelでやりたいこと、知りたいこと」を起点に、AIが関数を生成・説明してくれます。

GPTexcelは特にExcel初心者の方におすすめです。専門知識がなくても、やりたいことを自然な言葉で伝えるだけで、適切な関数や操作方法を教えてくれます。

有料のExcel AI拡張ツール

より高度な機能が必要な場合は、有料のExcel AI拡張ツールも検討する価値があります。

Numerous.ai

Numerous.aiは、文章の生成やデータ分析をサポートしてくれるアドインです。ExcelだけでなくGoogleスプレッドシートにも対応しており、複雑な関数も簡単に使用できます。Numerous.aiは、アカウント登録が終了するとプラン選択が必要になります。無料トライアルは7日間なので注意が必要です。

Numerous.aiの主な機能：

=NUM.AI関数でChatGPTによる回答を取得
データの自動分析と視覚化
レポートの自動生成
複雑なデータクレンジング

Advanced Data Analysis (ChatGPT Plus)

有料版ChatGPT Plusの付加機能「Advanced Data Analysis（旧：Code Interpreter）」を活用してExcelファイルをデータ分析することができます。

この機能を使えば、Excelファイルをアップロードして、ChatGPTに直接分析を依頼できます。複雑な統計分析や機械学習モデルの適用など、Excelだけでは難しい高度な分析も可能です。

Excel AI機能の活用事例

実際のビジネスシーンで、Excel AI機能はどのように活用されているのでしょうか？

営業データの分析と予測

たとえば、全国の販売店での売上データで、特定の地域だけを抜き出し、売上が高いもしくは低い原因を見つけやすくするためのグラフや表の作成、現状のデータから将来的な売上の予測をするモデル分析なども、解説をしながら分析結果までを表示します。

マクロ・VBAコードの自動生成

生成AIをエクセル業務に活用する方法として、生成AIにExcelの関数を聞いたり、Excelデータのグラフ化・分析を行ってもらったり、Excel自体を生成AIと連携させたりする方法があります。

例えば、「毎月のレポートデータを自動的に集計して、グラフ付きの報告書を作成するマクロが欲しい」と指示するだけで、AIが適切なVBAコードを提案してくれます。

データクレンジングの自動化

Copilot in Excelを使用して、クリック1つでデータをクリーニングできるようになりました。データクリーニング機能が、テキストの不整合、数値の表示形式の問題、余分な空白を検出して解決策を提案します。

不揃いなデータや入力ミスが多いデータセットも、AIが自動的に検出して修正してくれるため、データ分析の前処理時間が大幅に短縮されます。

Excel AI機能選びのポイント

Excel AI機能を選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう：

1. 予算と必要な機能のバランス

ChatGPT for ExcelやExcel LabsをインストールしてChatGPTを使う場合は、APIを使用します。アドイン自体は無料でダウンロードできますが、有料プランは支払いが必要です。初期登録時には無料枠が設定されていますが、その枠を超過する場合は追加料金が必要です。

無料版で十分な場合もあれば、業務の内容によっては有料版の方が結果的にコスト削減になるケースもあります。自社の用途に合わせて選びましょう。

2. セキュリティとデータ保護

Copilot Pagesは直感的なUIでドキュメント作成や整理をサポートすることができます。エンタープライズデータ保護（EDP）を活用した多層的なセキュリティシステムを完備し、企業データを保護します。従業員ごとのアクセス制御、利用状況のリアルタイムモニタリングなどIT管理者向けに効率的な管理機能を追加しています。

特に機密性の高いデータを扱う場合は、データがどのように処理され、どこに保存されるのかを確認することが重要です。